Escudonota de prensa
Oficina de Comunicación

MINISTERIO
DE DEFENSA

Se aprueba el Plan de Archivos de la Defensa

07/10/2019 Twitter

El Sistema, innovador y de referencia, asegura la gestión de los documentos en beneficio de la sociedad del conocimiento

El Boletín Oficial del Estado (BOE nº 239) publicó, el pasado viernes 4 de octubre de 2019, la Orden Ministerial 50/2019, de 19 de septiembre, por la que se aprueba el Plan de Archivos de Defensa.

El Ministerio de Defensa, poseedor de un sistema archivístico propio, con ocho archivos históricos, quince archivos intermedios y tres archivos científicos, con un volumen solo en estos archivos de más de 150 kilómetros de estantería, es la organización del Estado que aporta más patrimonio documental después del Ministerio de Cultura y Deporte.

Por ello, el Plan publicado plasma de manera estructurada la política del Ministerio de Defensa en el ámbito de los archivos de su responsabilidad y está orientado a conseguir un sistema archivístico cohesionado, innovador y de referencia, que asegure la gestión, protección y accesibilidad de los documentos en todo tipo de soporte, incluido el soporte electrónico, en beneficio de la eficacia administrativa, de los derechos de los ciudadanos y de la sociedad del conocimiento.

El Plan queda estructurado en diez líneas estratégicas orientadas a los aspectos más importantes en este ámbito, como son las adaptaciones normativas, la adecuación de las infraestructuras tecnológicas al nuevo horizonte de transformación digital del Departamento, la dotación de infraestructuras físicas y de recursos humanos, la normalización de procesos y procedimientos archivísticos, el tratamiento documental, el aumento de la visibilidad y difusión del patrimonio documental de Defensa y la preservación digital de los fondos.

Define, además, las actuaciones necesarias para su consecución en forma de objetivos, fija proyectos específicos y los agrupa en forma de programas (normativo, tecnológico, de infraestructuras, organizativo y operativo) aplicables en el tiempo.

El Ministerio de Defensa vuelve a ser pionero en el ámbito de la gestión archivística, al añadir valor a su patrimonio documental en aras de un mejor servicio público de atención al ciudadano y a una mayor transparencia.

El Plan de Archivos de Defensa resume el trabajo de cinco años de la Subdirección General de Publicaciones y Patrimonio Cultural en este ámbito, con el objetivo de mejorar la situación general de los archivos del Departamento, tomando como referencia única el beneficio al ciudadano.

Esta actuación se desarrolla en consonancia con recientes iniciativas orientadas a mejorar el acceso a los documentos mediante la aprobación de las resoluciones de la ministra de Defensa de septiembre de 2018 y enero de 2019, que han permitido el acceso a determinados documentos con marcas de clasificación anteriores a la entrada en vigor de la Ley de Secretos Oficiales de 1968, o el avance en la implantación de políticas de apertura y transparencia iniciadas en el Departamento con la aprobación de las normas de reproducción con medios propios del usuario en los archivos del Sistema Archivístico de la Defensa.

Más Info