En Arturo Soria, 289 (Madrid)
- El objetivo del Plan es impulsar la transformación digital del ministerio y mejorar su eficiencia en el uso de las tecnologías.
El director general del Centro de Sistemas y Tecnologías de la Información y las Comunicaciones (CESTIC), teniente general José María Millán Martínez, ha presidido la octogésima primera reunión de la Comisión Permanente de la Comisión Ministerial de Administración Digital (CPCMAD), en las instalaciones que el Centro tiene en Madrid.
Durante la reunión, se ha realizado el análisis y seguimiento de las principales acciones en curso relativas al tratamiento y gestión segura del dato y de la información y la administración digital, incluyendo los avances experimentados en la implementación de la Inteligencia Artificial.
El Ministerio de Defensa continúa ejecutando la planificación para implantar el modelo de gobierno y gestión por procesos. Este proyecto se encuentra actualmente iniciando su segunda fase, centrada en la activación de grupos de trabajo que propondrán la Jerarquía de Procesos Global del Ministerio de Defensa; esta fase es imprescindible para el éxito de las fases 3 y 4.
La gestión por procesos pretende organizar el trabajo mediante flujos de actividades coordinadas, en los que las distintas áreas del ministerio trabajan de forma conectada y coordinada para obtener un objetivo común, favoreciendo una mayor eficiencia y continuidad en los procedimientos.
A continuación, se ha presentado un resumen de las actividades del Chief Data Officer, en las que se ha expuesto las principales líneas de trabajo orientadas a preparar los datos para su utilización por la inteligencia artificial. Destacan la mejora de la gobernanza del dato, mediante la catalogación de todos los datos del Ministerio de Defensa; la optimización y organización de los recursos humanos en esta área y la integración de la información con la puesta en servicio de una infraestructura común.
También se ha abordado el estado actual de MENSADEF; gracias al trabajo del CESTIC, las incidencias puntuales que se dan (presentes en cualquier aplicación informática), apenas afectan a la experiencia del usuario.
MENSADEF gestiona alrededor de 11.000 mensajes o trámites oficiales diarios, y es usado por unos 24.000 usuarios cada día. Desde el inicio de la operación (14 de enero) se han enviado más de 2,5 millones de notificaciones (oficios, comunicaciones o geiser) y copias a sus destinatarios.
La SDG de Seguridad de la Información y de la Inteligencia Artificial ha aprovechado la reunión para informar sobre la implantación en el Ministerio de la tecnología SASE (Secure Access Service Edge), orientada a reforzar la seguridad de los accesos y comunicaciones.
La herramienta SASE desarrolla la estrategia “ZERO TRUST”, basada en el principio de confianza cero y sustituye a IVANTI en los equipos de movilidad. Verifica de manera continua los accesos y la monitorización en tiempo real, de manera que los usuarios deben validar su identidad y permisos en cada acceso.
Otro aspecto muy relevante es el establecimiento de un modelo mínimo viable de gobernanza de Inteligencia Artificial en el Departamento. Se prevé que la documentación definitiva esté lista para finales del mes de julio.
También se ha informado de que la plataforma corporativa de mensajería instantánea IMBOX, ya está disponible en su versión ‘escritorio’ en todos los ordenadores portátiles en movilidad y equipos de sobremesa. Además, presenta nuevas funcionalidades para el trabajo con documentos, grabación de audio, y mejoras en la conectividad.
Integrado en IMBOX, IDOIA funciona como asistente de inteligencia artificial. Esta aplicación se alimenta de datos internos del Ministerio y su uso va en aumento. El incremento de consultas refleja la creciente implantación de herramientas de IA dentro del entorno digital corporativo del Ministerio.
Comisión Permanente de la Comisión Ministerial de Administración Digital (CPCMAD)
La CPCMAD, es la responsable de seguir las pautas establecidas en la Estrategia de Tecnologías de la Información y las Comunicaciones (TIC) del Gobierno y de elaborar un Plan de acción para la Transformación Digital del Ministerio de Defensa.
Su objetivo es impulsar la transformación digital del Ministerio de Defensa y mejorar su eficiencia en el uso de las tecnologías.
Entre sus funciones, destacan analizar las necesidades de las distintas unidades, evaluar soluciones TIC para mejorar la eficiencia y estimar el coste de su desarrollo, analizar proyectos de normas relacionadas con las TIC, elaborar informes sobre su viabilidad y recursos necesarios, así como proponer nuevos criterios y procedimientos para optimizar la administración digital en el departamento.