Visita del XVIII Curso de Alta Gestión de Infraestructuras al Centro de almacenamiento de documentación administrativa.

Los integrantes del XVIII Curso de Alta Gestión de Infraestructuras y Recursos Patrimoniales, visitaron el miércoles 6 de noviembre, el Centro de Almacenamiento de Documentación Administrativa (CADA), ubicado en Las Rozas (Madrid).

El CADA nace en 2006 con el objetivo de dar solución a las necesidades de almacenamiento y custodia de documentación de la Administración General del Estado, así como para la optimización de sus espacios administrativos, incorporando nuevas tecnologías para mejorar la gestión y protección documental.

Este Centro lo gestiona la «Sociedad Mercantil Estatal de Gestión Inmobiliaria de Patrimonio, M.P., S.A.» (SEGIPSA), que tiene la consideración legal de medio propio instrumental y servicio técnico de la Administración General del Estado y de las entidades dependientes de ella para la realización de trabajos y servicios. Su único accionista es la Administración General del Estado, a través de la Dirección General del Patrimonio del Estado.

Los alumnos recibieron una explicación inicial donde se expusieron las principales actividades desarrolladas por SEGIPSA en diferentes ámbitos como la administración de inmuebles, la comercialización 

de bienes, la arquitectura, el urbanismo, la gestión de la construcción, la gestión catastral, las valoraciones, la regularización patrimonial de bienes y la custodia y el tratamiento documental. Entre sus principales clientes se encuentran diferentes Organismos de la Administración General del Estado como el Tribunal de Cuentas o el Ministerio de Hacienda y Función Pública, entre otros.

Posteriormente, comenzó la visita a las instalaciones del CADA. En este Centro se realizan diversas labores relacionadas con el tratamiento documental como son el análisis, la catalogación, el transporte, el almacenaje, la custodia, la preservación, la digitalización, la gestión de consultas y la destrucción certificada de la documentación administrativa.

Durante la visita los alumnos pudieron comprobar los últimos avances técnicos que hay implementados en este Centro para el almacenamiento y custodia de documentación, mediante sistemas automatizados polivalentes que permite el almacenamiento de cualquier tipo de documentación en espacios reducidos, su control eficaz y acceso rápido, minimizando los posibles riesgos derivados de su manipulación y garantizando la trazabilidad.