Texto no disponible

Seccion

Catalogación

La catalogación es un procedimiento internacional y uniforme para la denominación, clasificación, descripción y numeración de los artículos que entran en los sistemas de abastecimiento de las Fuerzas Armadas.

La Unidad de Catalogación, como Órgano Central del Servicio de Catalogación de la Defensa y Oficina Nacional de Catalogación OTAN en España está encuadrada en la Subdirección General de Inspección, Regulación y Estrategia Industrial de Defensa (SDGINREID), y es el organismo responsable, en estrecha colaboración con las Secciones de Catalogación de los Ejércitos, de la gestión de la catalogación y de la constitución y mantenimiento del banco de datos de los materiales catalogados utilizados por las Fuerzas Armadas españolas, ya sean éstos de fabricación nacional o extranjera, así como de la base de datos de empresas suministradoras nacionales relacionadas con dichos materiales.

Para ello se utiliza el Sistema OTAN de Catalogación (SOC), mediante el cual se trata de garantizar que un mismo artículo sea conocido, dentro del ámbito de la logística de las naciones usuarias del sistema (son usuarios del sistema todos los países de la OTAN y aquellos otros países que han sido admitidos en el mismo con diferentes niveles de apadrinamiento – 33 en enero de 2018 –), por una misma y única denominación y un mismo y único Número OTAN de Catálogo (NOC).

Al efecto, son objeto de catalogación todos aquellos artículos adquiridos por las Fuerzas Armadas de las naciones usuarias del SOC para el apoyo logístico de sus sistemas de armas y la operación diaria de sus unidades, concepto que se engloba bajo el término de Artículo de Abastecimiento.

Artículos de abastecimiento pueden ser, tanto sistemas, conjuntos de utilización final o equipos, como aquellos otros materiales, elementos, piezas, componentes, subconjuntos o conjuntos necesarios para el mantenimiento operativo de los primeros (por ejemplo, piezas de repuesto, material de vestuario, sanidad, armamento, etc.).

El SOC está reconocido como el lenguaje internacional de la logística. No es un sistema para control de inventario, ni un sistema de gestión de suministros, compras, mantenimiento, transportes, etc., sino que es el lenguaje logístico utilizado por dichos sistemas. El SOC es la base para la efectiva cooperación logística interejércitos y a tal efecto ha sido declarado por el Cuartel General de la OTAN como objetivo de interoperabilidad.

El contenido del Banco Principal de Catalogación y sus Archivos de Apoyo a la catalogación, mantenidos por la Unidad de Catalogación de Defensa (a efectos internacionales: Oficina Nacional de Catalogación, ONC), se encuentran disponibles para los usuarios de la WAN_PG, pudiendo estos acceder al SICAD (Sistema de Catalogación de la Defensa) desde la intranet del Ministerio de Defensa.

En la permanente búsqueda de la mejora continua, la Unidad de Catalogación de Defensa, desde primeros de Noviembre de 2013 puso en producción SICAD EMPRESAS con el apoyo del CESTIC, permitiendo con ello a las empresas catalogadoras, desde internet y a través de la URL de Catalogación-ESP, acceder en tiempo real al núcleo de datos de SICAD, tanto para consultas como para realizar las labores de catalogación. Con este hito alcanzado se apoya la comunicación dentro de la comunidad de Defensa, modernizando las estructuras de datos para promover la compatibilidad con los sistemas de gestión de material y promoviendo los beneficios para Defensa y la industria, actualizando los procesos y reduciendo tiempos y costes mediante el uso de las nuevas tecnologías.

Adicionalmente está disponible la consulta, previa suscripción, al Catálogo OTAN de Artículos NMCRL (NATO Master Catalogue of References for Logistics) en DVD y su versión on-line NMCRL WEB 2.0, a la cual se accede mediante usuario y contraseña que se facilita en el momento de la suscripción. Para información de acceso a este catálogo, se puede consultar la siguiente dirección de nato.int.

Subsecciones

Los siguientes Acuerdos OTAN de Normalización (STANAG) reguladores del Sistema OTAN de Catalogación:

La O.M. 636/10024/86 de 24 de abril de 1986 (BOD. Núm. 88, de 9 de mayo) por la que se declara de uso obligatorio el “Sistema OTAN de Codificación” en las Fuerzas Armadas y Guardia Civil, esta última en lo que respecta a su dependencia del Ministerio de Defensa.

El Reglamento de Catalogación de la Defensa, aprobado por Real Decreto 166/2010 de 19 de febrero (BOE núm. 58 de 8 de marzo de 2010).

De conformidad con lo indicado en el Artº 21 del vigente Reglamento de Catalogación de la Defensa, en todos los contratos de adquisición de materiales que formalicen las Fuerzas Armadas españolas, es obligatorio considerar la catalogación de los mismos como paso inicial para su posterior gestión logística, lo que se exige de los contratistas nacionales y extranjeros normalmente por vía de una cláusula contractual o disposición equivalente en los contratos. Igual requerimiento puede ser exigido de los contratistas nacionales en aquellos contratos que estos formalicen con otros ejércitos extranjeros o Agencias OTAN.

Con la realización de este curso se obtiene la formación en procedimientos del Sistema OTAN de Catalogación, para el efectivo desempeño del personal en funciones directivas relacionadas con la gestión, organización, y coordinación de las operaciones de catalogación, en el ámbito del Ministerio de Defensa, así como en empresas fabricantes y de servicios.
El Reglamento de Catalogación de Material de la Defensa R.D. 166/2010, encomienda al Órgano Central del Servicio de Catalogación de Defensa (SECAT-OC) el desarrollo de los cursos divulgativos, formativos y de actualización que sean oportunos para la debida difusión y utilización del Sistema de Catalogación de la Defensa en el ámbito nacional.
Este curso está dirigido a personal perteneciente al Ministerio de Defensa según convocatoria publicada en Boletín Oficial de Defensa, personal ajeno al Ministerio de Defensa que desempeñe en empresas funciones de dirección o gestión logística de materiales que precisen conocimientos de gestor de catalogación en el ámbito del Sistema OTAN y a cualquier ciudadano interesado en adquirir los conocimientos de gestor de catalogación en el ámbito del Sistema OTAN.
Para el personal ajeno al Ministerio de Defensa, la solicitud de plaza se realizará a través de la SEDE ELECTRÓNICA CENTRAL del Ministerio de Defensa, https://sede.defensa.gob.es/acceda/, (actualmente no disponible) para lo cual es necesario disponer de un DNI Electrónico u otro certificado electrónico reconocido incluido en la lista de certificados admitidos, o estar dado de alta en la plataforma CL@VE, así como cumplir con el resto de requisitos técnicos.
El procedimiento de solicitud de plaza a través de la SEDE ELECTRÓNICA CENTRAL, estará operativo a partir del día siguiente que se publique la convocatoria en el Boletín Oficial de Defensa y durante un periodo de 30 días.
Con carácter general, se publica una convocatoria anual en el Boletín Oficial de Defensa, aproximadamente en el mes de abril.
La adjudicación a personal ajeno al Ministerio de Defensa estará sujeta a la disponibilidad de plazas libres una vez cubiertas las necesidades de las Fuerzas Armadas según la convocatoria en BOD, atendiendo al siguiente orden de prioridades:
1ª Prioridad: Personal de empresas ya reconocidas por el Ministerio de Defensa como empresas catalogadoras, que desempeñe funciones de dirección o gestión logística de materiales.
Las solicitudes serán atendidas por orden cronológico de entrada. En el caso de que se registre más de una solicitud para personal de la misma empresa, en principio, sólo se adjudicará una plaza. Si una vez atendidas el resto de prioridades, quedaran plazas libres, se podría adjudicar una segunda o sucesivas plazas siguiendo este mismo orden.

2ª Prioridad: Personal de otras empresas fabricantes, suministradoras o de servicios que desempeñe funciones de dirección o gestión logística de materiales, interesados en adquirir los conocimientos que proporciona el curso.
Las solicitudes serán atendidas por orden cronológico de entrada. En el caso de que se registre más de una solicitud para personal de la misma empresa, en principio, sólo se adjudicará una plaza. Si una vez atendidas el resto de prioridades, quedaran plazas libres, se podría adjudicar una segunda o sucesivas plazas siguiendo este mismo orden.

3ª Prioridad: Cualquier ciudadano interesado en adquirir los conocimientos de gestor de catalogación.
Para todos los casos será requisito indispensable disponer de titulación superior.
El curso se compone de una fase a distancia y otra de presente, con las siguientes duraciones:
FASE A DISTANCIA (teórica, catorce semanas, 140 horas). Esta fase está basada en el estudio del Manual OTAN de Catalogación ACodP-1. La Unidad de Catalogación del Órgano Central (SECATOC) hará llegar oportunamente a los alumnos la documentación necesaria para el desarrollo de esta fase.
FASE DE PRESENTE (práctica, una semana, 25 horas lectivas en jornada de 9.00 a 14.00). Esta fase tiene lugar en la SDGINREID, C/ Donoso Cortés, 92, 28015 Madrid. Total: Quince semanas con 165 horas / 6,6 créditos ECTS.
Ambas fases se desarrollan bajo la dirección del Órgano Central del Servicio de Catalogación de Defensa (SECAT-OC), dependiente de SDGINREID.
Las fechas exactas tanto de la fase a distancia como de la fase presencial serán publicadas en la convocatoria del BOD y comunicadas al solicitante una vez le haya sido concedida la plaza.
La superación de este curso supondrá para los concurrentes la obtención del Certificado correspondiente y el reconocimiento de la aptitud de Gestor de Catalogación según el Sistema OTAN de Catalogación.
Según la ORDEN DEF/182/2012, de 13 de enero de 2012, por la que se establecen los precios públicos de los servicios prestados por esta Subdirección, el Curso de Identificadores de Catalogación tiene una cuantía de 1750 euros más IVA por alumno, que será abonado por anticipado.
Para cualquier duda o aclaración a la información recogida en este documento, puede ponerse en contacto en la siguiente dirección:

Unidad de Catalogación (SECAT-OC)
SDG-INREID. DGAM
Donoso Cortes 92, Madrid 28015
Email: secade@oc.mde.es
Tfno: +34 91 550 6140
 

Las empresas que hayan de satisfacer estos requerimientos de catalogación podrán optar por realizar por sí mismas los correspondientes trabajos o, en otro caso, por subcontratarlos a empresas de servicios de catalogación reconocidas por el Ministerio de Defensa.

Aquéllas que opten por la primera vía, deberán obtener previamente del Ministerio de Defensa el correspondiente reconocimiento como empresa catalogadora (para artículos de su fabricación o suministro). Igual reconocimiento deberán obtener aquellas empresas de servicios de ingeniería que quieran ampliar su oferta a otras empresas y al propio Ministerio de Defensa en el campo de las actividades de catalogación.

Dicho reconocimiento deberá solicitarse a través de la SEDE ELECTRÓNICA CENTRAL del Ministerio de Defensa, https://sede.defensa.gob.es/acceda/, para lo cual es necesario disponer de un DNI Electrónico u otro certificado electrónico reconocido incluido en la lista de certificados admitidos, o estar dado de alta en la plataforma CL@VE, así como cumplir con el resto de requisitos técnicos.

Para la obtención del reconocimiento como empresa catalogadora, las empresas habrán de satisfacer los requisitos establecidos en el Capítulo III del Reglamento de Catalogación de material de la Defensa, aprobado por Real Decreto 166/2010, de 19 de febrero:

  1. Estar inscrita en el Registro de Empresas de la Dirección General de Armamento y Material (DGAM). Se acredita con el Certificado de Registro de Empresa de la DGAM, gestionado por el Área de Gestión Industrial de la Subdirección General de Inspección, Regulación y Estrategia Industrial de la Defensa (SDGINREID).
  2. Tener en vigor la Habilitación de Seguridad de Empresa, gestionada por el Área de Seguridad Industrial de la SDGINREID de la DGAM.
  3. Disponer de personal con la cualificación técnica necesaria en tareas de catalogación, acreditada con el diploma de superación del Curso de Identificadores de Catalogación (ver apartado Curso de Identificadores de Catalogación).
  4. Suscribir un Acuerdo de Colaboración y Cooperación que regule la mutua colaboración y apoyo con la Unidad de Catalogación. Este Acuerdo será formalizado entre el Subdirector General de Inspección, Regulación y Estrategia Industrial de Defensa, en representación de la DGAM y un representante de la empresa con cargo equivalente. Según la ORDEN DEF/182/2012 de 13 de enero de 2012, por la que se establecen los precios públicos de los servicios prestados por la Subdirección General INREID, el Acuerdo de Colaboración y Cooperación tiene una cuantía de 1500 euros más IVA, que deberá ser abonado para la obtención del Certificado de Reconocimiento de Empresa Catalogadora.

En el siguiente enlace se encuentra un listado de las empresas que realizan tareas y actividades de catalogación, y han regularizado su reconocimiento por el Ministerio de Defensa como empresas catalogadoras, en cumplimiento de lo estipulado en el Capítulo III del Reglamento de Catalogación de la Defensa aprobado por Real Decreto 166/2010 de 19 de febrero (BOE nº 58 de 8 de marzo de 2010): Listado de empresas catalogadoras.

Con la realización de este curso se obtiene la formación básica necesaria en la doctrina y procedimientos nacionales e internacionales del Sistema OTAN de Catalogación, la capacitación en las técnicas de identificación de artículos y utilización de las herramientas y aplicaciones informáticas propias de este Sistema. Esta formación es necesaria para el desempeño de sus funciones por los Identificadores de Catalogación tanto en las Fuerzas Armadas, como en las empresas acreditadas como catalogadoras por el Ministerio de Defensa.
El Reglamento de Catalogación de material de la Defensa R.D. 166/2010, encomienda al Órgano Central del Servicio de Catalogación de Defensa (SECAT-OC) el desarrollo de los cursos divulgativos, formativos y de actualización que sean oportunos para la debida difusión y utilización del Sistema de Catalogación de la Defensa en el ámbito nacional.
Este curso está dirigido a personal perteneciente al Ministerio de Defensa según convocatoria publicada en Boletín Oficial de Defensa, a personal ajeno al Ministerio de Defensa como personal técnico de empresas de servicios, fabricantes y suministradores de material para la defensa ya reconocidas por el Ministerio de Defensa como empresas catalogadoras, a personal técnico de empresas de servicios, fabricantes y suministradores de material para la defensa interesadas en ser reconocidas como empresas catalogadoras, para lo cual necesitan disponer de personal con la cualificación técnica necesaria para llevar a cabo tareas de catalogación de acuerdo con el artículo 18, apartado c, del vigente Reglamento, así como otras empresas interesadas en adquirir los conocimientos que proporciona el curso, y a cualquier ciudadano interesado en adquirir los conocimientos de identificador de material.
Para el personal ajeno al Ministerio de Defensa, la solicitud de plaza se realizará a través de la SEDE ELECTRÓNICA CENTRAL del Ministerio de Defensa, https://sede.defensa.gob.es/acceda/, para lo cual es necesario disponer de un DNI Electrónico u otro certificado electrónico reconocido incluido en la lista de certificados admitidos, o estar dado de alta en la plataforma CL@VE, así como cumplir con el resto de requisitos técnicos.
El procedimiento de solicitud de plaza a través de la SEDE ELECTRÓNICA CENTRAL, estará operativo a partir del día siguiente que se publique la convocatoria en el Boletín Oficial de Defensa y durante un periodo de 30 días.
Con carácter general, se publica una convocatoria anual en el Boletín Oficial de Defensa, aproximadamente en el mes de diciembre.
La adjudicación a personal ajeno al Ministerio de Defensa estará sujeta a la disponibilidad de plazas libres una vez cubiertas las necesidades de las Fuerzas Armadas según la convocatoria en BOD, atendiendo al siguiente orden de prioridades:
1ª Prioridad: Personal técnico de empresas de servicios, fabricantes y suministradores de material para la defensa ya reconocidas por el Ministerio de Defensa como empresas catalogadoras.
Las solicitudes serán atendidas por orden cronológico de entrada. En el caso de que se registre más de una solicitud para personal de la misma empresa, en principio, sólo se adjudicará una plaza. Si una vez atendidas el resto de prioridades, quedaran plazas libres, se podría adjudicar una segunda o sucesivas plazas siguiendo este mismo orden.
2ª Prioridad: Personal técnico de empresas de servicios, fabricantes y suministradores de material para la defensa interesadas en ser reconocidas como empresas catalogadoras, para lo cual necesitan disponer de personal con la cualificación técnica necesaria para llevar a cabo tareas de catalogación de acuerdo con el artículo 18, apartado c, del vigente Reglamento, así como otras empresas interesadas en adquirir los conocimientos que proporciona el curso.
Las solicitudes serán atendidas por orden cronológico de entrada. En el caso de que se registre más de una solicitud para personal de la misma empresa, en principio, sólo se adjudicará una plaza. Si una vez atendidas el resto de prioridades, quedaran plazas libres, se podría adjudicar una segunda o sucesivas plazas siguiendo este mismo orden.
3ª Prioridad: Cualquier ciudadano interesado en adquirir los conocimientos de identificador de material.
El curso se compone de una fase a distancia y otra presencial, con las siguientes duraciones:
FASE A DISTANCIA (teórica, catorce semanas, 140 horas). Esta fase está basada en el estudio del Manual OTAN de Catalogación ACodP-1. La Unidad de Catalogación del Órgano Central (SECATOC) hará llegar oportunamente a los alumnos la documentación necesaria para el desarrollo de esta fase.
FASE PRESENCIAL (práctica, tres semanas, 75 horas lectivas, en jornada de 9.00 a 14.00 horas). Esta fase tiene lugar en la SDGINREID, C/ Donoso Cortés, 92, 28015 Madrid. Total: Diecisiete semanas con 215 horas / 9 créditos ECTS.
Ambas fases se desarrollan bajo la dirección del Órgano Central del Servicio de Catalogación de Defensa (SECAT-OC), dependiente de SDGINREID.
Las fechas exactas tanto de la fase a distancia como de la fase presencial serán publicadas en la convocatoria del BOD y comunicadas al solicitante una vez le haya sido concedida la plaza.
La superación de este curso supondrá para los concurrentes la obtención del Certificado correspondiente y el reconocimiento de la aptitud de Identificadores de Catalogación según el Sistema OTAN de Catalogación.
Según la ORDEN DEF/182/2012, de 13 de enero de 2012, por la que se establecen los precios públicos de los servicios prestados por esta Subdirección, el Curso de Identificadores de Catalogación tiene una cuantía de 2000 euros más IVA por alumno, que será abonado por anticipado.
Para cualquier duda o aclaración a la información recogida en este documento, puede ponerse en contacto en la siguiente dirección:

Unidad de Catalogación (SECAT-OC)
SDG-INREID. DGAM
Donoso Cortes 92, Madrid 28015
Email: secade@oc.mde.es
Tfno: +34 91 550 6140
 

Para la identificación sin ambigüedades de los Artículos de Abastecimiento, es un requisito fundamental determinar el verdadero origen o "autoridad de diseño" de los mismos, coloquialmente conocido como "fabricante"; entendiendo por tal, cualquier entidad con propiedad intelectual sobre el diseño y control de producción y que es fuente de obtención de los datos de características de los artículos, aunque en muchos casos no produzca físicamente ni suministren los mismos.

Igualmente importante para la gestión logística es la determinación de la fuente de obtención de los Artículos, coloquialmente referida como "Suministrador".

Un suministrador puede ser:

  • Fabricante de todo o parte de sus suministros.
  • No fabricante (proveedor): mayorista o minorista, o industria auxiliar que produce a medida para otro fabricante.

Para cumplir lo anterior, en el entorno OTAN y el de otros países aliados, se asigna a cada suministrador, un Código OTAN de Empresa u Organismo (NATO Comercial and Government Entity code (NCAGE)) de 5 caracteres.

Este Código es asignado por la Oficina Nacional de Catalogación (ONC) de cada país para identificar aquellas empresas u organismos de su propio país relacionadas con las Fuerzas Armadas y organismos oficiales propios o de cualquier otro país, por razón de sus contratos de suministro o prestación de servicios.

En la actualidad existen asignados en el ámbito de la catalogación internacional en torno a 3 millones de códigos NCAGE que incluyen a compañías, corporaciones, agencias gubernamentales, fabricantes, industrias auxiliares, comerciales, bancos, universidades, e incluso personas individuales etc., de todo el mundo.

El detalle correspondiente a las empresas y organismos actualmente identificadas con el código NCAGE está disponible mediante acceso al Catálogo OTAN de Artículos (NMCRL - NATO Master Catalog of References for Logistics) y su versión web, NMCRL WEB 2.0, que contienen también información de referencias y números de pieza de más de 37 millones de artículos de producción usados en el entorno de las Fuerzas Armadas de los países de la OTAN incluidas las españolas y por tanto objetivo de gestión y de adquisición para el apoyo al ciclo de vida de los sistemas correspondientes. Además, el NMCRL WEB 2.0 incluye datos de características de los artículos.

Este mismo formulario puede utilizarse para la solicitud de asignación de un NCAGE, en el caso de que no disponiendo de este código, el historial de contratos de suministros o servicios a las FAS españolas o de algún otro país OTAN lo justifiquen.

Si desea más información sobre catalogación se le recomienda ver el apartado “La Catalogación OTAN en España” o que contacte con nosotros en:

Unidad de Catalogación

  • C/ Donoso Cortes, 92
  • 28015 – MADRID
  • Tfno.:91 550 61 39
  • E-mail: secade@oc.mde.es